사용인감, 법인인감 도장의 차이 (사용인감계 양식 포함)

법인에서 사용하는 도장은 법인인감과 사용인감으로 구분됩니다. 이 인감도장의 차이와 용도에 대해 안내해 드리며, 또 사용인감계 양식과 함께 작성방법도 알아보겠습니다.

법인인감은 법인이 등기소에 신고하여 등기부등본에 등록된 도장으로, 법인의 대표자가 법인을 대신하여 사용하며, 주로 법인의 공식적인 서류에 사용됩니다. 결국 법적 효력이 아주 강한 공식 도장입니다.

반면 사용인감은 등기소에 등록하지 않고, 개별로 제작하여 법인 내부적으로 사용하는 도장입니다. 대표이사가 아닌 직원도 사용가능하여 일상적인 거래를 위한 서명용으로 사용가능하나 외부 거래를 위해 사용할 때는 사용인감계를 함께 제출하는 것이 일반적이며 법인인감과 동일한 효력을 가질 수 있습니다. 

 

사용인감은 법인인감에 비해 간단하게 사용할 수 있으며, 자체적으로 제작한 후 필요 시마다 사용이 가능합니다. 법인인감을 대체하는 용도로 사용할 경우 사용인감을 쓴다는 증명으로서 법인인감증명서 원본과 사용인감계를 함께 첨부해야 합니다.

 

사용인감계 양식은 아래 파일을 다운로드하여 사용하면 됩니다.

꼭 내용을 수정, 기입 해 주세요

사용인감계.docx

0.02MB

 

법인인감과 사용인감을 사용하는 대체적인 경우를 다음과 같이 정리하였습니다.

 

• 법인인감 사용 예시

• 법인 설립, 변경, 해산 등기 시
• 법인의 정관, 계약서 등을 공증할 때
• 주주총회, 이사회 회의록 작성 시
• 통장개설, 대출, 보증 등 금융권의 중요한 약정 체결 시
• 법인의 대표자가 직접 타기업 또는 개인과 체결하는 계약
• 거래 및 업무처리를 위해 권한을 위임할때 위임장에 날인
• 법인 명의의 부동산, 차량 등 매매를 위한 등기 시

 

• 사용인감 사용 예시

• 제3자가 법인의 권한을 위임받아 대리인으로 업무를 수행할 때
• 법인 명의의 은행통장에 사용인감을 등록하여 입출금 거래 시 사용
• 법인 내부적 업무처리 (품의서, 지출결의서 등)
• 외부 업체와 일반적 영업 관련 거래 및 계약 시
• 계약서, 영수증, 거래명세서 등의 문서에 서명을 대신하는 용도
• 법인명의로 부동산 매수, 매도 계약서 서명 시 (단, 등기 시에는 법인인감 필수)

 

대략적인 경우를 나열하였으며, 사용인감은 법인인감증명서와 사용인감계를 함께 제출하는 것이 일반적입니다. 

왜냐하면, 거래처 또는 금융기관 등 거래 상대방이 실제 법인인감도장과 법인인감증명서를 함께 실물로 보고 확인하였다면 거래를 위한 당사자 간 증빙이 100%가 되지만, 사용인감계가 없는 사용인감도장은 이 도장이 어디서 굴러온 도장인지를 확인할 방법이 없습니다.
그래서 실제 법인인감증명서 원본과 사용인감계 서류에 인감증명서와 동일한 인장이 찍힌 것이 확인이 되어야지만 실제 법인인감의 허락 하에 이 사용인감이 사용되고 있구나 라고 간주 할 수 있는 것입니다.

 

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